Bespaar 30% op uw Microsoft contractonderhandeling
Als u op zoek bent naar de beste prijs- en contractvoorwaarden voor uw Microsoft-contracten, dan zijn wij uw expert op dit gebied. Met jarenlange ervaring in Microsoft contractonderhandelingen die aansluiten bij de unieke behoeften van onze klanten, kunnen wij u helpen bij het verlengen of tekenen van een nieuw contract. Als volledig onafhankelijke partij van softwarefabrikanten, kunnen wij voor u onderhandelen over de beste voorwaarden en prijzen, zodat u de maximale waarde uit uw contracten kunt halen.
Het proces van een Microsoft contract onderhandeling
Verzamelen en analyseren van data
We beginnen met het verzamelen en analyseren van data om inzicht te krijgen in uw huidige Microsoft-licenties. Dit helpt ons om te bepalen welke licenties u nodig heeft en welke mogelijkheden er zijn om kosten te besparen.
Optimaliseren en managen van licenties
Wij helpen u bij het optimaliseren en managen van uw Microsoft-licenties, zodat u de maximale waarde uit uw investeringen kunt halen.
Roadmap en scenario sessies
We organiseren Roadmap en Scenario sessies om uw toekomstige plannen en wensen in kaart te brengen. Hierdoor kunnen we u adviseren over de beste licentie-oplossingen die passen bij uw specifieke behoeften. Dit doen we om de beoordeling van software-licentie-investeringen, de upgrade-cyclus en technologieën te bespreken die de komende 3 tot 6 jaar moeten worden geïmplementeerd en/of afgebouwd.
Prijs benchmarking
We vergelijken uw huidige prijzen met de prijzen van andere klanten om te bepalen of u te veel betaalt voor uw Microsoft-licenties. Zo kunnen we u adviseren over de beste licentie-oplossingen die passen bij uw specifieke behoeften en prijsbereik.
Microsoft contractonderhandeling
We onderhandelen met of namens u, met Microsoft om ervoor te zorgen dat u de juiste licenties krijgt tegen de beste prijs. We gebruiken onze ervaring (meer dan 50 jaar ervaring!) en expertise om voor u de beste voorwaarden te onderhandelen. Meer weten over software contract onderhandelingen?
Vermijd 5 kostbare fouten bij het verlengen van uw softwarecontract
Download onze eGuide over het verlengen van uw contract. Wilt u meer controle over de verlenging van uw contract? Lees het laatste advies van onze licentie-expert over onderhandelen over de beste waarde en optimale voorwaarden van uw softwareleverancier.
Hoe bereid ik me voor op een contractonderhandeling met Microsoft?
- Doe marktonderzoek
- Stel intern gebruik & behoefte vast (welke software, welke versie, aantal licenties)
- Bepaal doelen
- Wees flexibel & realistisch
- Gebruik onderhandelingstechnieken of,
- Schakel een onafhankelijke expert in
Waar kan ik over onderhandelen?
Als u onderhandelt met Microsoft over uw contract, zijn er verschillende punten waarover u kunt onderhandelen, zoals:
- Korting: bespreek kortingen op de aankoopprijs van licenties of andere diensten.
- Termijn: onderhandel over de contractduur en eventuele opties tot verlenging of opzegging.
- Toekomstige prijstabel: probeer de toekomstige prijsstijgingen te minimaliseren door duidelijke prijsafspraken te maken voor de toekomst.
Vertrouwd door de overheid en het bedrijfsleven
Plan een gratis consult met onze adviseurs
Heeft u moeite met het optimaliseren van softwarelicenties en de constante veranderingen in het IT-landschap? Bent u op zoek naar manieren om uw software-uitgaven te optimaliseren en de meeste rendement uit uw licenties en abonnementen te halen?
Resultaten na een Microsoft contract onderhandeling
Een duurzame overeenkomst; zorg ervoor dat uw huidige behoeften, evenals uw behoeften op korte, middellange en lange termijn, worden overwogen bij het afsluiten van de best mogelijke overeenkomst voor uw organisatie.
Scenario’s voor uw organisatie; het inventariseren van de huidige en toekomstige licentievereisten stelt ons in staat om de beste licentiescenario’s te ontwikkelen. We overwegen verschillende besparingsmogelijkheden, zoals prijsvergelijkingen, meerjarige berekeningen, het verkrijgen van de best mogelijke contractvoorwaarden, het kopen van gebruikte licenties en het verkopen van verouderde licenties.
Controle over uw Microsoft contractonderhandeling; met ons duidelijke en onafhankelijke advies heeft u volledige transparantie tijdens het onderhandelingsproces, met inzicht in hoe sommige partijen direct of indirect geld zouden verdienen aan de keuzes die u maakt. Onze ondersteuning zorgt ervoor dat u de beste deal krijgt voor uw organisatie.
Verschil Cloud & on-premises
Ja, er is een verschil tussen het onderhandelen van SaaS en on-premise softwarecontracten met Microsoft. Enkele belangrijke verschillen zijn:
- Betaling: SaaS wordt doorgaans maandelijks of jaarlijks gefactureerd, terwijl on-premise software vaak eenmalige licentiekosten vereist.
- Gebruik: SaaS wordt gehost in de cloud en kan overal worden gebruikt, terwijl on-premise software lokaal op een specifieke computer of server moet worden geïnstalleerd.
- Onderhoud en updates: SaaS vereist geen onderhoud of updates, terwijl on-premise software regelmatig moet worden onderhouden en bijgewerkt.
Als u op zoek bent naar de beste prijs- en contractvoorwaarden voor uw SaaS of on-premise Microsoft-software, neem dan contact op met onze experts op het gebied van Microsoft contractonderhandelingen. Wij hebben ervaring met het onderhandelen van beide soorten contracten en helpen u graag bij het optimaliseren van uw contracten.
Microsoft Agreements
Wilt u meer weten over de Microsoft Agreements zoals de Enterprise Agreement (EA) of Cloud Solution Provider (CSP), bezoek onze Knowledge Base.
Do’s & Don’t
Do’s
- Kies je eigen koers
- Vraag naar flexibiliteit van contract
- Bereid je zeer goed voor
- Schakel een expert in aan je zijde
- Benchmark de prijzen
Don’t
- Laat u niet afschrikken door deadlines van Microsoft
- Begin niet te laat
- Niet kopen is altijd goedkoper dan kopen met korting
Wij zijn BLACKBELT XP
Wij verschaffen duidelijkheid en inzicht in de complexe wereld van softwarelicenties.
Wij optimaliseren de aanschaf van verschillende softwareleveranciers
Waar moet ik rekening mee houden tijdens een Microsoft contract onderhandeling?
Er zijn enkele belangrijke aspecten waar u rekening mee moet houden tijdens bijvoorbeeld een Microsoft Enterprise Agreement contract onderhandeling:
- Doelen: Bedenk wat uw belangrijkste doelen zijn voordat u begint met onderhandelen. Dit kan u helpen om gerichter te onderhandelen en om te voorkomen dat u te veel toegeeft.
- Licenties: Bespreek hoeveel licenties u nodig heeft en welke producten u wilt licentiëren. Wees ervan bewust dat het aantal licenties dat u koopt bepalend is voor de prijs van het contract.
- Looptijd: Overweeg hoe lang u het contract wilt laten lopen. Een langere looptijd kan leiden tot lagere prijzen, maar het kan ook betekenen dat u gebonden bent aan het contract voor een langere periode.
- Vergoeding: Bespreek de vergoeding die u wilt betalen voor het contract. Overweeg of u wilt betalen op basis van een vast tarief of op basis van het aantal gebruikers.
- Ondersteuning: Zorg ervoor dat de ondersteuning die wordt aangeboden in het contract aansluit bij uw behoeften.
- Wijzigingen: Bespreek hoe wijzigingen in het contract kunnen worden aangebracht en hoe deze gecommuniceerd zullen worden.
- Overeenkomst: Zorg ervoor dat u het contract volledig begrijpt voordat u het tekent, en zorg ervoor dat alle afspraken duidelijk zijn opgeschreven.
Microsoft contractonderhandeling
Ik wil graag 30% besparen op mijn Microsoft contract.