Hoe u tot 50% op uw softwarelicenties bespaart in tijden van stijgende IT-kosten

U vraagt zich vast ook weleens af hoe u de stijgende IT-kosten binnen de perken houdt. Gartner voorspelt voor 2023 een groei van 5,1% aan IT-uitgaven in vergelijking met 2022 en zelfs een stijging van 11,3 % aan software-uitgaven. En in de huidige digitale wereld waar organisaties steeds meer naar de cloud bewegen, gaat een fors deel van die software-uitgaven naar licenties en abonnementen. De licentiesystemen zijn echter lang niet altijd transparant en daardoor is het lastig om goed te overzien wat u precies (nodig) heeft.

Weet u zeker dat u geen ongebruikte licenties heeft? En daardoor onnodig betaalt?

Tel de recordhoge inflatie en de naderende recessie bij de stijgende IT-kosten op en dan is het essentieel dat u waar mogelijk bespaart op IT-uitgaven om uw organisatie in deze roerige tijden overzichtelijk te houden. Natuurlijk zonder uw service te verminderen. Sterker nog, u wilt met state-of-the-art digitalisering de concurrentie voorblijven.

Maar kan dat wel? Innoveren en concurreren, en tegelijkertijd kosten besparen? Absoluut. En de beste en snelste oplossing daarvoor is uw softwarelicenties optimaliseren. Want het risico is groot dat u ongebruikte licenties heeft en dus onnodig veel betaalt.

Een onderzoek van Gartner in 2020 toont aan dat de helft van alle organisaties tot 25% aan ongebruikte softwarelicenties (shelfware) heeft. En een kwart zelfs tot 50%:

Geldt dit ook voor u? Hoeveel “shelfware” heeft u waarop u kunt besparen?

Neem bijvoorbeeld Microsoft en SAP. Bij deze softwareleveranciers sluit u overeenkomsten af via tussenpartijen die financiele voordelen behalen en percentages verdienen over wat u afneemt, en er dus belang bij hebben om u zoveel mogelijk licenties te verkopen. Want business is nu eenmaal business.

Verder is het moeilijk om via hun portals goed overzicht te krijgen van welke licenties u precies hebt en hoeveel deze gebruikt worden. Vooral als het aantal gebruikers groeit of gebruikers een licentie niet langer nodig hebben, verliest u snel het overzicht.

En betaalt u dus te veel en onnodig voor uw softwarelicenties.

Bespaar tot 50% op uw licentiekosten met een softwarelicentie-expert als Blackbelt XP

De opzet van softwarelicenties is complex en zoals gezegd hebben de tussenpartijen commercieel belang bij zoveel mogelijk licenties verkopen. Daardoor is grondige expertise nodig om succesvol te onderhandelen over de benodigde licenties tegen de laagste kosten.

De meeste organisaties hebben die expertise niet en dan is het onverstandig om zelf te onderhandelen. Want zelfs als het lukt om korting te krijgen is het altijd nog voordeliger om er zeker van te zijn geen onnodige licenties aan te schaffen. Daarom loont het om een softwarelicentie-expert als Blackbelt XP in te schakelen.

Want wij zijn onafhankelijk en hebben veel ervaring in bepalen welke licenties maximaal nodig zijn en in succesvol onderhandelen daarover met de software producenten. Wij gaan voor u tot het uiterste en daardoor bespaart u fors op software kosten met de volgende optimalisatiestappen:

  1. Optimaliseren door inzicht
    Wij ontwikkelen samen met u de beste optimalisatiestrategie. Eerst creëren wij inzicht door uw huidige licenties en behoefte te bepalen en daarmee ontwikkelen dan wij verschillende licentiescenario’s.
  2. Selecteren en onderhandelen
    Met een heldere strategie selecteren we het optimale scenario voor u. Vervolgens onderhandelen wij met de software vendoren om voor u de laagste prijzen en beste voorwaarden te bedingen.
  3. Uitvoeren en profiteren

De softwareleverancier realiseert uw geoptimaliseerde licenties onder begeleiding van Blackbelt xp en u profiteert van lagere kosten en bent volledig compliant.

Uit de praktijk weten wij dat soms tot 50% op licenties bespaart kan worden. Verder doen wij periodiek een check-up om te verzekeren dat u altijd alleen de juiste licenties tegen de laagste kosten gebruikt.

Zo hebben we voor Microsoft Online Services (M365) een web-based Control Tower ontwikkeld waarmee we continue uw licenties en mogelijke besparingen monitoren. En vervolgens de besparingen uiteraard weer voor u regelen.

Zodat u ook in deze roerige tijden verzekerd bent van compliance up, costs down en innovation ready waardoor u lean en mean de concurrentie voorblijft.

Krijg inzicht in uw licenties & contracten

Wij helpen organisaties dagelijks met het inzichtelijk krijgen van hun abonnementen & contracten. Wat is uw besparingspotentieel?