SAP infrastructuur en licenties

Inleiding en SAP-overzicht

Er zijn legacy on-premise modellen zoals ECC, BPC, BW en er zijn er nog een paar. Dit zijn de legacy-modellen die in het begin van de jaren 2000 zijn ontstaan.

In een traditionele SAP-omgeving is er een centrale ERP-component, ook wel ECC genoemd, die meestal wordt ingezet op alle on-premise SAP-locaties van de klant. Momenteel stappen veel klanten over op S/4HANA, een cloudoplossing van SAP. 

BPC is relevant voor bedrijfsplanning en -consolidatie als een klant zijn bedrijfsprocessen wil verbeteren of wil dat het management bepaalde gegevens of dashboards bekijkt via hun SAP-databases. Dit betekent dat veel klanten BPC hebben geïmplementeerd. Business Warehousing (BW) is een andere soortgelijke software legacy-module, waarbij veel informatie in databases wordt opgeslagen over warehouse management en het opzetten van productieprocessen.

Van HANA databases naar S/4HANA database

Ongeveer acht jaar geleden heeft SAP de HANA-database geïntroduceerd als het eerste legacy on-premise model voor hun eigen database. Vóór hun eigen database gebruikten zij andere databases die zij huurden en aan klanten leverden, databases van IBM of Oracle, hiervoor gebruikten zij in feite een contract met een derde partij tussen Oracle, SAP en de klant. Daardoor werd toegestaan dat klanten andere databases gebruikten. Maar inmiddels heeft SAP een eigen database ontwikkeld en veel klanten verhuizen naar de HANA-database waar in de kern een SAP-oplossing on-premise blijft, maar de database van deze oplossing gaat naar de cloud, die een S/4HANA SAP cloud-oplossing is.

Update naar SAP cloud solution met support

De nieuwste oplossing die SAP nu actief promoot is S/4HANA, de cloud-editie heeft elk kwartaal sinds 2016 één nieuwe release. Dat is voor de complete cloud-oplossing en hierbij worden alle toepassingen en licenties dan gehost in de cloud en beheerd door middel van cloud-oplossingen. SAP heeft support programma’s lopen om bedrijven te helpen bij de overgang van hun on-premise setup naar een cloud setup op S/4HANA.

Source of the used image: SAP

SAP Licenties

De eerste stap bij SAP-licenties begint met contract consolidatie waarin alle aankopen worden samengevat en de andere voorwaarden van SAP-contracten duidelijk moeten worden begrepen zodat producten effectief en zonder non-compliance kunnen worden ingezet.

Omdat een softwareleverancier vaak bepaalde zaken en voorwaarden vermeldt die een klant toestaan en beperken tot een bepaald gebruik van een product, is de reden waarom contractsamenvatting en -analyse zeer belangrijk is.

Dan is er nog de verbruiksanalyse, waarbij het er meer om gaat te begrijpen hoeveel licenties er in gebruik zijn en of het aantal licenties juist is, of ze op de juiste manier zijn geclassificeerd, of dat ze verkeerd zijn geclassificeerd, of dat het gaat om wat is toegestaan versus wat wordt gebruikt. SAP licenties gaat over het vergelijken van deze twee: het werkelijke gebruik en toegestaan gebruik indien gekocht.

Inzicht in SAP-licenties

De complexiteit is te wijten aan de onaangename T&C’s van SAP en er is een multidimensionale aanpak nodig in SAP-systemen en -databases om de licentievereisten af te leiden.

De markt verschuift meer naar conversies van productlicenties van SAP on-premise naar S/4HANA Cloud.

• Daarnaast beëindigt SAP de ondersteuning voor on-premise producten per 2025.

U kunt ook meer informatie vinden in de volgende blog post: SAP-audits in Q3, wat nu?

Of SAP-licenties en complexiteit onze top-blog over SAP van (2021) het afgelopen jaar.

Neem contact op met onze SAP-specialist, via onderstaand formulier, voor meer SAP content en/of stel gerust uw vragen!