SAP Audit in Q3, wat nu?

Wist u dat de meeste SAP audits in Q3 gebeuren! Waarom? Zodat ze in Q4 kunnen factureren 😊. Één van onze SAP experts Mrunal Upadhyay vertelt u meer.

SAP regels voor engines en packages

Uw SAP landschap is een enorm netwerk van systemen en gebruikersaccounts dat bijna dagelijks opnieuw wordt geconfigureerd. Met zo veel veranderingen is het een uitdaging om ervoor te zorgen dat uw bedrijf alleen betaalt voor de licenties die u nodig hebt.

Optimalisatie van SAP licenties

Aangezien de aankoop van SAP licenties via contracten en bestelbonnen verloopt, wordt het voor u moeilijk om te zien wat u hebt gekocht en wat u daadwerkelijk gebruikt. Hoe kan dit gebeuren? Veel SAP klanten hebben geen of te weinig kennis en ervaring met de gebruiksvoorwaarden in de overeenkomsten. Daarnaast is de manier waarop de producten worden geïmplementeerd vaak complex, waardoor u het overzicht verliest. Vaak neem je de beslissing van de Vendor voor lief.

Trusted by government and businesses

SAP Audit

Als u bericht krijgt van een Audit, onderneem dan niet meteen actie door alle gegevens op te sturen. Analyseer eerst zorgvuldig wat u gebruikt en wat u hebt weggenomen.

Wat u kunt doen als u wordt geconfronteerd met een software audit:

  • Controleer in de eerste plaats zelf het feitelijke gebruik en de compliance;
  • Informeer Legal, Procurement en Management;
  • Beschouw het als een serieus project;
  • Negeer de auditbrief niet;
  • Aanschaf van nieuwe licenties on-hold;
  • Bekijk en lees uw contract, gebruiksvoorwaarden en condities in uw SAP overeenkomst
  • Gebruik de audit in uw voordeel;
  • Trek er lering uit voor de volgende audit.

Indien nodig: schakel een onafhankelijke expert in om u in dit proces te ondersteunen en te vertegenwoordigen.

Source of the used images: SAP

We zitten momenteel in kwartaal 3, hopelijk heeft de bovenstaande informatie u kunnen helpen. Als u echt hulp nodig heeft van een expert om u bij te staan, schakel dan een onafhankelijke expert in. Met onafhankelijk bedoelen we dus niet een SAP partner, die financiële belangen heeft.

Hulp nodig met een Audit-Defense?

SAP-ERP-pricing-model-2018-source-SAP

SAP S/4HANA migratie: gemakkelijk geld verdienen

SAP wil dat zijn klanten snel migreren naar S/4HANA. Maar u riskeert dat u te veel betaalt als u deze verandering overhaast doorvoert. Een kosteneffectieve migratie begint met het analyseren van uw huidige SAP-omgeving voor een voordelige overgang.

Wat moet u doen?

  • Simuleer verschillende scenario’s om uw migratiekosten te voorspellen
  • Bepaal hoeveel gebruikerslicenties u daadwerkelijk nodig hebt. Bijvoorbeeld: “SAP Professional”, “SAP Functional” of “SAP Productivity”.
  • Converteer automatisch naar de meest kosteneffectieve S/4HANA-licenties en voorkom over-licensing
  • Ontdek het kostenbesparingspotentieel in uw huidige SAP-landgoed om te gebruiken tegen uw S/4HANA-licentieaankopen
SAP-S4HANA-source-SAP
Home risk avoidance

SAP-hulp nodig??

Wij helpen met: uw roadmap, data-analyse, onderhandelingen & uitvoering! Of zelfs Audit-Defense.