Is het verstandig dat u migreert naar SAP’s nieuwe ERP, S/4HANA? Hier is hulp om te beslissen

Wat zijn de voordelen van SAP S/4HANA voor uw organisatie?

Naast operational en analytical reporting in één systeem, biedt S/4HANA u deze voordelen:

• S/4HANA is SAP’s future-ready ERP oplossing
  Vanaf 2030 stopt SAP de ondersteuning voor oudere SAP ERP systemen zoals Business Suite en vanaf 2027 gaat u meer voor onderhoud betalen. Met S/4HANA bent future-proof omdat SAP de verdere ontwikkeling en onderhoud van S/4HANA tot 2040 garandeert.
• S/4HANA werkt eenvoudiger
  S/4HANA is sneller dan de huidige SAP ERP systemen, biedt betere ondersteuning voor data analyse en verbetert de productiviteit. Hierdoor bent klaar om te innoveren.
• S/4HANA werkt op al uw hardware
  S/4HANA werkt met de Fiori user interface die op al uw hardware draait waardoor uw organisatie flexibeler en efficiënter werkt.

Aandachtspunten voor migreren naar SAP S/4HANA

Uit ervaring weten wij dat klanten die een migratie overwegen tegen de volgende vragen aanlopen:

• Mijn SAP-systeem is niet compatibel met S/4
• Het is een technische upgrade, hoe kan ik zakelijke gebruikers overtuigen?
• Ik krijg alleen verkoopinformatie, hoe verloopt een S/4 transitie echt?
• Wat zijn de kosten?
• Moet ik lopende projecten bevriezen?
• Welk overgangstraject is voor ons het meest geschikt?
• Hoe lang duurt zo’n S/4 transitie?

En wij kunnen u helpen met deze vragen. Eén ding willen we u nu al meegeven en dat is dat migreren naar S/4HANA niet alleen een technisch upgrade is. Het is ook een upgrade van uw onderneming en organisatie die u de eerder genoemde voordelen biedt.

Verder is het belangrijk om te weten dat SAP S/4HANA al in 2015 lanceerde en het inmiddels een volwassen systeem is. Hierdoor kunt u profiteren van uitgebreide migratie- en implementatiekennis waardoor u bekende problemen voorkomt en meteen de voordelen en mogelijkheden benut.

Welk migratiepad is het beste voor uw organisatie?

Er zijn verschillende manieren om naar S/4HANA te migreren en u kunt het migratiepad kiezen dat het beste bij u past:

• Een ‘Green field’ migratie
  Dit migratiepad start met een nieuw en out-of-the-box geoptimaliseerd S/4HANA systeem. Alle S/4HANA features staan meteen tot uw beschikking.

  Wanneer dit pad?
  Wij raden dit pad aan als de standaard S/4HANA functionaliteit uw behoefte dekt. En u wilt profiteren van best practices en vooraf geïnstalleerde S/4HANA content waardoor u snel en efficiënt kunt overstappen.

• Een ‘Brown field’ migratie
  Dit migratiepad start met converteren van uw bestaande licenties met als groot voordeel dat u uw SAP maatwerk behoudt.

  Wanneer dit pad?
  Wij adviseren dit pad als u afhankelijk bent van uw maatwerk. Maar ook als u gefaseerd wilt migreren en uw systemen een-voor-een wilt omzetten. Want terwijl u converteert, draait S/4HANA dan naast uw bestaande systemen en kunt u deze volgens uw planning uitfaseren.

  Een kanttekening is wel dat u niet alle SAP ERP functionaliteit naar z’n huidige staat kunt converteren in S/4HANA.

• Een selectieve data transition migratie
  Dit migratiepad start met meerdere SAP ERP systemen naar één S/4HANA systeem te converteren.

  Wanneer dit pad?
  Wij raden dit pad aan voor grote bedrijven die SAP ERP in de gehele organisatie gebruiken.

In de tijd dat u migreert, kunt u doorgaan met uw lopende projecten, maar het is wel het efficiëntst als u dan zo weinig mogelijk wijzigingsverzoeken doorvoert.

Moet u alleen SAP S/4HANA draaien of naast ECC on-premise?

In onderstaand schema ziet u de belangrijkste verschillen tussen het draaien van S/4HANA in de cloud of on-premise.

Uw huidige SAP licenties en uw behoefte zijn leidend voor de keuze tussen cloud en on-premise. Als u uw huidige licenties omzet naar S/4HANA is het verstandig om eerste de on-premise metrics te evalueren en daar vervolgens uw keuze op te baseren. Maar als u meteen S/4HANA best practices wilt gebruiken en voor het minste onderhoud gaat, is draaien in de cloud de beste keuze. Daarbij kunt u afhankelijk van uw behoefte en situatie voor private of public cloud kiezen.