Wat u moet weten over SAP’s nieuwe ERP, S/4HANA
S/4HANA is SAP’s volledige cloud ERP (Enterprise Resource Planning) oplossing. Gebaseerd op SAP’s HANA database waarmee u real-time transacties en data analyses kunt uitvoeren. En die compleet nieuwe cloud-mogelijkheden biedt.
SAP lanceerde S/4HANA in 2015 als een nieuw product en niet als de opvolger van Business Suite of ECC.
Om u snel bij te praten over S/4HANA kijken we naar de volgende onderwerpen:
Verschillen tussen S/4HANA en Business Suite/ECC
Naast real-time verwerking, verschilt S/4HANA op de volgende punten van Business Suite/ECC:
- S/4HANA werkt alleen met licenties voor de Digital Core en daardoor hebt u geen named user licenties meer nodig.
- S/4HANA draait alleen op de HANA database en niet zoals Business Suite op third-party databases als Microsoft SQL Server, Oracle of IBM DB/2.
Heeft u onze artikelen & FAQ’s over SAP, Microsoft, IBM, Red Hat, VMware of Oracle gezien?
Ontdek onze Knowledge Base, een platform met kennis en expertise van onze licentie-experts!
Is het verstandig om te migreren naar S/4HANA?
Het korte antwoord is ja. Eenvoudigweg omdat SAP in 2030 de ondersteuning van Business Suite/ECC stop en u de systemen waar u organisatie afhankelijk van is niet zonder ondersteuning wilt draaien.
Daarbij verhoogt SAP vanaf 2027 de onderhoudskosten voor Business Suite/ECC waardoor uw kosten gaan stijgen.
Verder biedt S/4HANA u de volgende mogelijkheden om uw organisatie future-proof te maken:
- Real-time verwerking.
- Vereenvoudigde en dus snellere verwerking.
- Operational en analytical reporting in één systeem.
- Betere ondersteuning voor data analyse.
- Meer flexibiliteit omdat de user interface op alle hardware draait.
Lees ook onze blog post over S/4HANA migratie als u meer hulp nodig hebt bij het beslissen over of het verstandig is om naar S/4HANA te migreren.
Kansen die S/4HANA biedt
Door te migreren naar S/4HANA kunt u uw ongebruikte licenties inruilen en een geoptimaliseerd licentiecontract afsluiten. Dit geldt vooral wanneer:
- Uw huidige contract zo complex is dat u niet precies weet wat u heeft.
- U betaalt voor onderhoud op ongebruikte licenties.
- Uw licentiebehoeften ondertussen veranderd zijn.
Het migratieproces
De ondersteuning voor Business Suite stopt in 2027, dus u hebt de tijd om te migreren op de manier die het beste bij u past. Maar wacht niet te lang, want migreren vraagt tijd voor uw organisatie om S/4HANA te implementeren en om zich daarop aan te passen.
Het volgende S/4HANA-migratieproces heeft zich in de praktijk bewezen en kunt u voor uw organisatie gebruiken en aanpassen:
Daarbij begint u met in kaart brengen van welke licenties u momenteel hebt. Vervolgens vergelijkt u dit met uw licentiebehoefte en bepaalt u welke S/4HANA-licenties u nodig hebt. Daarna onderhandelt u met SAP over een nieuw contract en ten slotte implementeert u S/4HANA.
Contractconversiemethoden
SAP biedt u de volgende contractconversiemethoden voor de migratie naar S/4HANA:
- Contractconversie
Met deze optie zet u uw SAP-contract (en het verloop daarvan) om in krediet. En met dit krediet onderhandelt u over een nieuw S/4HANA-contract en schaft u dat vervolgens aan. - Productconversie
Met deze optie zet u onderdeel voor onderdeel uw Business Suite/ECC contract naar S/4HANA om.
In beide gevallen kunt u S/4HANA en Business Suite/ECC naast elkaar draaien en in uw eigen tempo migreren, zolang:
- U voldoet aan de licentieniveaus voor zowel Business Suite/ECC als S/4HANA.
- U de third-party database zoals Microsoft SQL Server of Oracle blijft gebruiken.
Ondersteuning door een softwarelicentie-expert
U kunt zelf uw S/4HANA licentiebehoeften bepalen en onderhandelen over de migratie. Of daarvoor de hulp van uw implementatiepartner inroepen. De praktijk wijst echter uit dat implementatiepartners geen softwarelicentie-experts zijn. Daardoor is de kans groot dat u dan te veel licentiekosten gaat betalen. En dat uw migratiecontract inflexibel en niet volledig op uw situatie afgestemd is.
Reden te meer om ondersteuning van een softwarelicentie-expert als Blackbelt XP in te schakelen. Want wij verzekeren dat u dan het optimale aantal S/4HANA licenties met de hoogste korting en de beste migratieaanpak krijgt. Simpelweg omdat het onze missie is om uw SAP compliance te verhogen en uw licentiekosten te verlagen.
Onze SAP-experts kunnen u ondersteunen!
Spreek een expert!
