Case Study
Mit einer Blackbelt-Optimierungsstrategie €500K im Jahr einsparen
Die Herausforderung
Der Wunsch, weitere Innovationen umzusetzen, wurde durch ständige Mehrausgaben für nicht genutzte Produkte gehindert und niemand wusste, wie man mit einem führenden Anbieter verhandeln sollte.
Unsere Lösung
Fachwissen und Empfehlungen zur Optimierung der Umgebung sowie die Erarbeitung eines Fahrplans halfen unserem Kunden, selbst die Regie zu übernehmen, sodass die Verhandlungen erfolgreich abgeschlossen werden konnten.
Die Ergebnisse
Mehrere Pluspunkte lassen sich nennen: Kosteneinsparungen von über 500.000 Euro im Jahr, Klarheit über die Umgebung und die richtige Technologie, um Zukunftspläne und Innovationen voranzubringen.
Die Herausforderung
Amarant, der führende Gesundheitsdienstleister in den Niederlanden, musste einen zentralen Softwarevertrag verlängern.
In diesem Zusammenhang wollte das Unternehmen sicherstellen, dass die genutzte Software auch dann noch in der Lage ist den Unternehmenserfolg zu unterstützen, wenn sich Bedingungen und Entwicklungen in der Zukunft verändern.
Je nach Kunde, Anbieter und Produkt unterscheiden sich Softwareverhandlungen voneinander. Für Unternehmen ist es entscheidend das richtige Produkt zum richtigen Preis auszuwählen. Beispielsweise gibt es für Microsoft Office 365 vierzig verschiedene Lizenzierungsmöglichkeiten und Mircosoft M365 lässt sich auf 1.950 verschiedene Weisen lizenzieren. So entstehen komplexe und anspruchsvolle Verhandlungen für Unternehmen.
Auch unser Kunde, Amarant war mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert.
Unsere Lösung
Der Blackbelt XP Ansatz verschafft Unternehmen in den Vertragsverhandlungen entscheidende Vorteile, so auch für unseren Kunden Amarant.
Im ersten Schritt analysierten wir die aktuellen Ausgaben für Softwarelizenzen und verglichen sie mit der tatsächlichen Nutzung.
Für Amarant haben wir so unter anderem unnötige Ausgaben in einer Höhe von 750.000 € in den letzten drei Jahren ermittelt.
Im zweiten Schritt erstellten wir eine langfristige Lizenzierungs-Roadmap, die den Anforderungen und Bedürfnissen von Amarant Rechnung trug. Dabei standen insbesondere die Interessen der internen Stakeholder im Mittelpunkt.
Deshalb entwickelten wir im Rahmen der Roadmap für Amarant verschiedene Lizenzierungsszenarien, um so Kostensenkungen, Flexibilität und größere Innovationsmöglichkeiten zu gewährleisten.
Die von uns erstellte Übersicht sowie die individuell entwickelte Roadmap sind die Grundlage für jede erfolgreiche Vertragsverhandlung.
Die Verhandlungen mit dem Software-Anbieter führten wir gemeinsam mit Amarant. Dabei wurden die vom Anbieter vorgestellten Verlängerungsoptionen analysiert und geprüft und mit der von uns erstellten Übersicht sowie unserer Lizenzierungs-Roadmap verglichen. Unsere Prüfung ergab, dass das Angebot für Amarant nicht vorteilhaft war. Mit unseren Fachkenntnissen und Erfahrungen erreichten wir in intensiven Gesprächen, dass ein für Amarant optimaler Vertrag aufgesetzt wurde, der Heute und auch in Zukunft den Bedürfnissen und Zielen von Amarant gerecht wird.
Die Ergebnisse
Die frühzeitige Einführung unserer Optimierungsstrategie war in den Verhandlungen ein entscheidener Vorteil. Durch die von uns erstellte Übersicht über die aktuell genutzten Lizenzen und deren Bewertung führten für Amarant zu einem optimalen Ergebnis und zusätzlichen Einsparungen von mehr als 500.000 Euro jährlich.
Zudem blieben die Beziehungen zwischen Amarant und ihrem Anbieter weiterhin positiv.
Wenn Sie mit uns besprechen möchten, wie wir Ihnen helfen können, einen für Sie optimalen Vertrag mit einem Anbieter abzuschließen, wenden Sie sich bitte an!
“Without Blackbelt’s insights, we’d still be paying 6 figures every year for unused licenses our vendor assured us we needed. The cost savings Blackbelt XP has generated are having a hugely positive impact on our future innovation plans.”
Diese Unternehmen und öffentlichen Auftraggeber verlassen sich auf uns
