SAP-Audits im 3. Quartal

Wussten Sie, dass die meisten SAP-Audits im 3. Quartal stattfinden? Und warum? Damit sie in Q4 in Rechnung gestellt werden können 😊. Einer unserer SAP-Experten, Mrunal Upadhyay, wird Ihnen mehr darüber erzählen.

SAP-Regeln für Engines und Pakete

Ihre SAP-Landschaft ist ein riesiges Netzwerk von Systemen und Benutzerkonten, das fast täglich neu konfiguriert wird. Bei so vielen Änderungen ist es eine Herausforderung, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nur für die Lizenzen bezahlt, die Sie benötigen.

SAP-Lizenz-Optimierung

Da der Erwerb von SAP-Lizenzen über Verträge und Bestellformulare erfolgt, ist es für Sie schwierig zu sehen, was Sie gekauft haben und was Sie tatsächlich nutzen. Wie kann das passieren? Viele SAP-Anwender haben keine oder zu wenig Kenntnisse und Erfahrungen über ihre Nutzungsbedingungen in den Verträgen. Hinzu kommt, dass die Art und Weise, wie die Produkte implementiert werden, oft komplex ist, so dass man den Überblick verliert. Oft nimmt man die Entscheidung des Anbieters als selbstverständlich hin.

Diese Unternehmen und öffentlichen Auftraggeber verlassen sich auf uns

SAP-Audit

Wenn Sie die Ankündigung eines Audits erhalten, sollten Sie nicht sofort handeln und alle Daten einsenden. Analysieren Sie zunächst sorgfältig, was Sie verwenden und was Sie weggenommen haben.

Was Sie tun können, wenn Sie mit einem Software-Audit konfrontiert sind:

  • Überprüfen Sie zunächst selbst die tatsächliche Nutzung und die Einhaltung der Vorschriften;
  • Informieren Sie die Rechtsabteilung, das Beschaffungswesen und die Geschäftsleitung;
  • Betrachten Sie es als ein ernsthaftes Projekt;
  • Ignorieren Sie das Auditschreiben nicht;
  • Kauf neuer Lizenzen auf Eis legen;
  • Überprüfen und lesen Sie Ihren Vertrag, die Nutzungsbedingungen und die Bedingungen in Ihrer SAP-Vereinbarung
  • Nutzen Sie das Audit zu Ihrem Vorteil;
  • Lernen Sie daraus für das nächste Audit.

Falls erforderlich: Beauftragen Sie einen unabhängigen Experten, der Sie in diesem Prozess unterstützt und vertritt.

Source of the used images: SAP

Wir befinden uns derzeit im 3. Quartal und hoffen, dass Ihnen die obigen Informationen weiterhelfen konnten. Wenn Sie wirklich die Hilfe eines Experten benötigen, wenden Sie sich bitte an einen unabhängigen Experten. Mit unabhängig meinen wir nicht einen SAP-Partner, der finanzielle Interessen hat.

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S/4HANA-Migration: leicht verdientes Geld für SAP

SAP möchte, dass seine Kunden schnell zu S/4HANA migrieren. Aber Sie riskieren, zu viel zu bezahlen, wenn Sie diese Umstellung überstürzen. Eine kosteneffiziente Migration beginnt mit der Analyse Ihrer aktuellen SAP-Umgebung, um einen günstigen Übergang zu ermöglichen.

Was ist zu tun?

  • Simulieren Sie verschiedene Szenarien, um Ihre Migrationskosten zu prognostizieren
  • Ermitteln Sie, wie viele Benutzerlizenzen Sie tatsächlich benötigen. Z.B. “SAP Professional”, “SAP Functional” oder “SAP Productivity”.
  • Stellen Sie automatisch auf die kostengünstigsten S/4HANA-Lizenzen um und vermeiden Sie eine Überlizenzierung
  • Entdecken Sie Kosteneinsparungspotenziale in Ihrem aktuellen SAP-Bestand, die Sie gegen den Kauf von S/4HANA-Lizenzen verwenden können.
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