3 Tipps zu Microsoft 365-Abonnements
Office 365 bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und zugleich die Hardware- und Softwarekosten für große Unternehmen deutlich zu senken. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Unternehmen enorme Geldbeträge für ungenutzte und viel zu umfangreiche Abonnements verschwenden.
Wir beobachten oft, dass es neben einer Vielzahl ungenutzter Lizenzen auch Mitarbeiter*innen gibt, denen ein Office 365 E3-Abonnement zugewiesen wurde, die dieses Abonnement aber lediglich für E-Mail (Exchange) nutzen. Alle anderen Komponenten aus dem Office 365 E3-Abonnement – wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote usw. – bleiben unbenutzt.
WIR SIND BLACKBELT XP
Das bewährte Blackbelt-Optimierungskonzept führt Sie aus der komplexen Welt der (Unter- oder Über-) Lizenzierungen in eine Position, in der Sie alles im Griff haben – ohne Sorgen um Audits oder unerwartete oder viel zu hohe Kosten für Lizenzen oder Cloud-Services.
Vermeiden Sie Fehler beim Erwerb und der Verwaltung von Office 365-Abonnements
Drei häufige Fehler, die Unternehmen beim Kauf von Office 365-Abonnements machen:
Zu viele Abonnements anschaffen
Verlängern inaktiver Abonnements, anstatt sie neu zuzuweisen
Mitarbeiter*innen Abonnements zuweisen, die Apps enthalten, die sie nicht verwenden.
- Zu viele Abonnements anschaffen
- Verlängern inaktiver Abonnements, anstatt sie neu zuzuweisen
- Mitarbeiter*innen Abonnements zuweisen, die Apps enthalten, die sie nicht verwenden
Es ist von entscheidender Bedeutung, genau festzulegen, was Sie benötigen, bevor Sie Abonnements erwerben oder verlängern. Ein detaillierterer Ansatz zwecks Festlegung, welche Mitarbeiter*innen ein Office 365 E3-Abonnement benötigen und welchen Mitarbeiter*innen ein Office 365 E1-Abonnement reicht, zahlt sich sofort in einer erheblichen Kostenreduzierung aus.
Sorgen Sie dafür, dass die Office 365-Abonnementtypen Ihren tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen
Wir können Ihr Unternehmen bei der Lizenzverwaltung unterstützen, indem wir Ihnen einen Überblick über die Anzahl der inaktiven und nicht zugewiesenen Abonnements verschaffen.
Wir helfen Ihnen auch dabei, die Office 365-Abonnementtypen mit den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen in Ihrem Unternehmen abzustimmen, damit diese das Beste aus dem ihnen zur Verfügung stehenden Abonnement herausholen.
Berater helfen Ihnen bei Office 365 und dazugehörigen Software-Lizenzen
Hier stellt sich die Frage, welche Form der Lizenz (oder Kombination von Lizenzen) unter Berücksichtigung Ihres Unternehmens und Ihrer Arbeitsweise optimal ist. Die verschiedenen Optionen und die Risiken einer unzureichenden Lizenzierung machen es schwierig, Kaufentscheidungen zu treffen. Manchmal wählen Unternehmen die falschen Lizenzkombinationen, was zu unnötigen Kosten führt.
Dies waren einige Beispiele aus der Praxis von Mourad und anderen SAM-Beratern, die über Blackbelt XP an Projekten für nationale und internationale Kunden arbeiten und die sich darauf beziehen, wie sie Ihren Mitarbeiter*innen Lizenzen zuweisen. Wir helfen Ihnen natürlich gerne bei der Entscheidung, was für Ihr Unternehmen das Beste ist. Weitere Informationen zu Software und Lizenzierung finden Sie unter: Lizenzoptimierung.
Lassen Sie sich von Blackbelt XP beraten!
Sie können uns jederzeit kontaktieren. Wir helfen Ihnen natürlich gerne, Geld zu sparen!
